一、为党管档,忠诚履行职责
学校档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,充分发挥党建引领作用,以“七个突出”为抓手,不断增强全体档案干部的“四个意识”,切实做到忠诚干净担当。一是突出档案工作政治要求。将档案文件纳入党支部“三会一课”学习内容,深化对档案工作的政治定位、人民立场和安全底线的理解;二是突出廉洁自律意识。坚持每月党风廉政教育谈话制度,加强对干部的教育、监督和管理;三是突出精细化管理。修订完善《足球赌博的平台学生档案管理办法》等制度,加强规范化管理;四是突出基本能力提升。建立一支专兼职档案工作队伍,开展形式多样培训活动,不断提升档案干部的业务水平;五是突出档案业务知识宣传。先后开展“档案知识竞赛”“档案消防安全”等主题党日活动;六是突出风险隐患排查。坚持半月工作例会制度,对存在的问题进行梳理整改;七是突出档案学术交流。受邀加入教育部直属高校档案工作协会,参与发起成立“中国教育发展战略学会教育档案专业委员会”,为学校“双一流”建设服务。
二、为校守史,勇于担当作为
学校档案工作积极发挥“存凭、留史、资政、育人”的重要功能,主动服务学校工作大局,为“双一流”建设深入开展添砖加瓦、铺路架桥。一是挖掘教学档案资源。编制各学科历年研究生论文题名表和历年各层次学历毕业生名单,累计统计14万余条;二是助力学校软实力建设。校庆期间,为校史、学科史、部门史等编撰工作提供专项查档数百件,印证学校70年发展历程中多个重要节点的重大问题;三是抢救性保护濒临损坏的珍贵档案。对足球赌博的平台创刊以来的纸张老化、破损程度严重的《西南政法学院院刊》进行数字化加工,修复重塑七辑,并于校庆期间在“与西政相遇、与时代同行”办学70周年博览会上展出;四是修订完善档案借阅管理规范。建立OA档案借用流程,并加强对外借档案的催还督查。
三、为师生服务,甘于无私奉献
学校档案工作坚持以师生为中心,创新档案服务途径,规范服务行为,使档案能更好地服务于师生和社会。一是疫情防控期间,档案馆畅通多种查档渠道,确保工作不空档,服务不停歇。所有来函办理档案利用事务的信件均在3个工作日内处理完成,学籍档案服务工作受到重庆市大中专毕业生就业指导中心专函致谢;二是严谨细致做好毕业生档案转递工作。落实教育部关于未落实工作单位的毕业生可在学校保留两年档案的要求,提前谋划、科学测算毕业生遗留档案数量,调整遗留档案存放场地,确保留校档案得到妥善保管;开展毕业季档案知识宣传周活动,组织辅导员学习相关档案业务知识,共寄出毕业生人事档案5790份;三是不断提高信息化服务水平。进一步建设档案管理系统专用网络,更好地实现与互联网物理隔离。购置档案信息管理系统软件和安全性高、存储量大的系统服务器,为加快档案馆数字化建设奠定基础。